Nedenfor kan du se til- og afmeldingsfrister for 3-ugers kurserne i juni, juli og august samt læse om processen for lodtrækning.

Vær opmærksom på, at der gælder specielle tilmeldingsregler/-frister for gæstestuderende fra andre danske universiteter. Du kan finde fristerne på DTU’s hjemmeside.

Hvis du er tilmeldt som deltidsstuderende ved DTU Learn for Life gælder der også andre tidsfrister og regler. Du kan holde dig orienteret under dit hold på DTU Inside og på hjemmesiden https://www.dtu.dk/uddannelse/efteruddannelse 

Frister for til- og afmelding af 3-ugers kurser i juni, juli og august 2024
Ordinær tilmeldingsperiode: 1. maj – 15. maj

I eftertilmeldingsperioden kan du tilmelde dig kurser der har ledige pladser og derfor ikke er overtegnet eller aflyst. Kurser med lodtrækning er ikke åbne for eftertilmelding.

Eftertilmelding juni: 27. maj – 3. juni
Eftertilmelding juli: 27. maj – 9. juli
Eftertilmelding august: 27. maj – 6. august

Der er ikke en særskilt eksamensafmelding til 3-ugers kurserne. Det er derfor afmeldingsfristen for undervisningen der skal overholdes, hvis man ønsker at afmelde sig eksamen.

Afmeldingsfrist juni: 9. juni
Afmeldingsfrist juli: 12. juli
Afmeldingsfrist august: 9. august

Tilmelding og afmelding
Du skal tilmelde dig kurser via Studieplanlæggeren. Tilmelding skal ske inden kl. 23:59 den 15. maj. Du vil dog have mulighed for at tilmelde dig kurser efter den 27. maj, som enten ikke er aflyste eller overtegnede.

Når din kursustilmelding er godkendt, vil du kunne se det i din studieplan, ved at de enkelte kurser er markeret med et flueben. Når du tilmelder dig, kan du vælge at udskrive en tilmeldingskvittering, som vil blive sendt til din studiemail. Du kan bruge kvitteringen eller et skærmbillede fra din studieplan som dokumentation for, at du har tilmeldt dig de pågældende kurser. 

Hvis du undtagelsesvis ikke kan tilmelde dig kurser via Studieplanlæggeren, skal du i god tid rette henvendelse til Studieadministrationen. 

Studieaktivitetskrav
Bemærk, at du skal overholde DTU’s tidsfrister. Det er dit eget ansvar, at du med dine tilmeldinger til kurser overholder disse tidsfrister.

Du kan læse tidsfristerne for dit studie på DTU Inside under ’Krav og tidsfrister’.

Tidsplan for tilmelding til 3-ugers perioderne juni, juli og august

1. maj 2024	Tilmeldingsperioden begynder via Studieplanlæggeren
15. maj 2024	Sidste frist for ordinær tilmelding er kl. 23.59
22. maj 2024	Oversigt over aflyste og overtegnede kurser offentliggøres.
24. maj 2024	Studerende, som har tabt lodtrækningen på et overtegnet kursus eller kommet på venteliste, vil modtage en mail herom fra Studieadministrationen.
27. maj 2024	Studieplanlæggeren åbner for eftertilmelding til kurser med ledige pladser.

Aflyste kurser og ventelister på overtegnede kurser
Listen med aflyste og overtegnede kurser offentliggøres på DTU Inside under "Studieregler" > Undervisning > Til- og afmeldingsfrister den 22. maj. Herefter vil listen løbende blive ajourført med evt. aflysninger og ventelister til de kurser, hvor der har været lodtrækning.  

Har du ikke tilmeldt dig et kursus i den ordinære tilmeldingsperiode, kan du ikke deltage i lodtrækningen eller komme på venteliste.

Hvis du har tilmeldt dig et kursus, som bliver aflyst, kan du tilmelde dig et andet kursus i eftertilmeldingsperioden, hvis der er plads. Du skal selv tilmelde dig et nyt kursus.

Procedure for lodtrækning
Alle lodtrækninger vil være afsluttet den 23. maj.

Herunder kan du læse, hvad de enkelte definitioner for lodtrækning betyder:

• "Plads" i tilmeldingsstatus, når der er trukket lod, betyder, at du har fået plads på kurset
• "Tabt lodtrækning" betyder, at du har tabt lodtrækningen
• "Venteliste" betyder, at du er på venteliste og evt. kan få plads på kurset, hvis nogle af kursusdeltagerne ikke møder op til undervisningen. 

Har du tabt lodtrækningen, vil du få en mail om det senest den 24. maj.

Hvis du har fået tildelt en plads på et kursus med venteliste, men ikke møder op til første undervisningsdag, og ikke har fået forudgående skriftlig godkendelse af underviseren, vil din plads på kurset overgå til den af de tilstedevæ­rende studerende, som har det laveste nummer på ventelisten, og du vil blive afmeldt kurset uden varsel.

Reglerne vedr. overtegning/lodtrækning står på DTU Inside under "Deltagelse i kurser med deltagerbegrænsninger". 

Eftertilmelding
Hvis du ikke har tilmeldt dig et 3-ugers kursus, inden tilmeldingsfristen udløber, vil der være åbent for eftertilmelding til kurser med ledige pladser i perioderne beskrevet ovenfor. I eftertilmeldingsperioden kan du kun tilmelde dig kurser med deltagerbegrænsning, hvis du har en skriftlig godkendelse fra kursusansvarlig. Denne aftale skal sendes til Studieadministrationen, før du kan tilmeldes.

Hvor foregår undervisningen?
Du kan finde en lokaleoversigt over kurserne i 3-ugers perioderne på DTU Inside. Oversigten vil være opdateret med 3-ugers perioderne en uge før, perioderne begynder.