Regler for orlov

Orlov

• Hvornår har jeg ret til orlov (barsel, adoption og værnepligt)?
• Hvornår kan jeg søge om orlov med særlig begrundelse (f.eks. egen eller nærtståendes sygdom)?
• Kan jeg forlænge min orlov udover et år?
• Kan jeg få orlov uden en særlig begrundelse?
• Kan jeg få orlov, hvis jeg er i gang med det afsluttende projekt?
• Hvordan søger jeg om orlov?
• Hvilke konsekvenser har det for mit studie, når jeg er på orlov?
• Kan jeg afbryde min orlov før tid?
• Kan jeg få orlov, hvis jeg er i konflikt med DTU's studieregler?
• Særlige regler for ikke-EU/EØS-statsborgere med opholdstilladelse i Danmark

Hvis du som studerende ønsker at søge orlov fra dit studie, er der tre forskellige muligheder for orlov. Du kan søge om orlov flere gange i din studietid. 

1. Ret til orlov (barsel, adoption og værnepligt) 
2. Orlov med særlig begrundelse (f.eks. egen eller nærtståendes sygdom) 
3. Orlov uden begrundelse 

Hvornår har jeg ret til orlov (barsel, adoption og værnepligt)?
Du har mulighed for at få bevilget orlov fra din uddannelse i op til et sammenhængende år pr. orlovsperiode, hvis du fremsender den nødvendige dokumentation for, at du skal afholde barsel, har adopteret eller skal aftjene værnepligt.

På student.dtu.dk under "Studieregler/Regler om barsel under uddannelsen" kan du læse mere om, hvilke muligheder der er, hvis du bliver forælder under studiet.

Hvornår kan jeg søg om orlov med særlig begrundelse (f.eks. egen eller nærtståendes sygdom)?                                          
Du kan søge om orlov  med særlig begrundelse ved følgende:

• Egen, længevarende sygdom, herunder psykisk sygdom
  Dokumentation kan være en lægeerklæring eller anden lægefaglig udtalelse, der angiver, at du er ude af stand til at studere som følge af sygdom. Dokumentationen skal angive den periode, hvor du er eller forventes at være syg. 
• Nærtståendes sygdom
  Kan f.eks. være at varetage pasning eller lignende af en nærtstående person, som er handicappet, alvorligt syg eller døende. Forældre, bedsteforældre, børn samt ægtefælle/samlever bliver betragtet som nærtstående personer. Andre personer kan dog også blive betragtet som nærtstående. Du skal beskrive, hvorfor denne person skal betragtes som en nærtstående person, og det skal dokumenteres med lægelig dokumentation, at denne person er alvorligt syg.
• Elitesportsudøver
  Læs mere om at være studerende og elitesportsudøver på student.dtu.dk under ''Hjælp og vejledning/Studievejledningen/Vejledning til elitesportsudøvere".
• Øvrige særlige forhold
  Øvrige forhold som gør, at du ikke er eller vil være i stand til at studere aktivt. Der skal være tale om forhold, som ikke er selvvalgte, og de særlige forhold skal dokumenteres.

Tidsfrister i forbindelse med uddannelsen, herunder førsteårsprøve og maksimal studietid, forlænges med orlovsperioden regnet i hele semestre.

Kan jeg forlænge min orlov udover et år?
Hvis du ønsker at forlænge en igangværende orlovsperiode ud over et år med samme begrundelse, skal den studerende søge om dispensation til en forlængelse af orlovsperioden via www.dispensation.dtu.dk. Der kan kun søges om forlængelse af orlov med særlig begrundelse. Læs mere om indgivelse af dispensationsansøgning på student.dtu.dk under "Studieregler/Dispensation". 

Kan jeg få orlov uden en særlig begrundelse?
Som bachelor- og diplomingeniørstuderende kan du søge om orlov uden begrundelse, når du har bestået minimum 60 ECTS-point. På diplomingeniøruddannelserne skal de 60 ECTS-point udgøre første studieår jf. studieordningen. For bachelorstuderende skal de 60 ECTS-point være bestået fra de obligatoriske grupper (valgfrie kurser tæller ikke med).  

Som kandidatstuderende kan du søge om orlov, når du har bestået 30 ECTS-point fra de obligatoriske grupper (valgfrie kurser tæller ikke med). 

Der kan søges om orlov op til ét semester på uddannelsen. Orlovsperioden kan ikke forlænges. 

Du skal være opmærksom på, at ved bevilling af orlov uden særlig begrundelse udsættes tidsfrister som maksimal studietid og førsteårsprøven ikke.  

Studieaktivitetskravet på 5 ECTS-point udsættes med orlovsperioden.

Kan jeg få orlov, hvis jeg er i gang med det afsluttende projekt?
Hvis du har brug for at søge om orlov, men du er i gang med det afsluttende projekt (diplomingeniørprojekt, bachelorprojekt eller kandidatspeciale) skal du vedlægge en udtalelse fra din hovedvejleder på projektet til din orlovsansøgning. Udtalelsen er alene en faglig udtalelse der angiver, om projektet kan tåle en udsættelse af afleveringsfristen svarende til orlovsperioden. Hvis projektet ud fra en faglig vurdering ikke tåler en udsættelse, betyder det, at projektet ikke kan udsættes i ordlovsperioden, og at du har brugt et eksamensforsøg, medmindre du kan fremlægge dokumentation for sygdom, i hvilket tilfælde du får registreringen ’SYG’. Læs mere om denne registrering på student.dtu.dk under "Studieregler/Regler om Eksamen/Bedømmelsesformer og karaktergivning". 

I den relevante studieordning findes en beskrivelse af, hvilke muligheder du har for at søge om forlængelse af afleveringsfristen for det afsluttende projekt, f.eks. i tilfælde af sygdom. Se student.dtu.dk under "Studieregler/Regler om afsluttende projekter". 

Hvordan søger jeg om orlov?
Du skal sende din orlovsansøgning samt dokumentation til Afdelingen for Uddannelse og Studerende på studadm@adm.dtu.dk fra studentermailen. Ansøgningsblanketten kan findes på student.dtu.dk under "Ansøg om/Søg Orlov".

Ansøgningen skal sendes senest tre uger inde i den orlovsperiode, du har søgt om at få bevilliget. En orlovsperiode kan godt ligge midt i et semester. Der kan ikke gives orlov med tilbagevirkende kraft ud over de tre uger.

Hvilke konsekvenser har det for mit studie, når jeg får orlov?
Al studieaktivitet skal ophøre i orlovsperioden. Det indebærer deltagelse i kurser, eksamen samt aflevering af opgaver/projekter og vejledning i disse. Under orlov stoppes eventuelle SU-udbetalinger. Spørgsmål om SU skal rettes til SU-kontoret i Afdelingen for Uddannelse og Studerende. Se kontaktinformation på student.dtu.dk under ''Hjælp og vejledning/SU-kontoret". 

Du bør desuden være opmærksom på, at der kan være særlige regler for studieaktivitetskrav for studiebolig/kollegier. Spørgsmål til dette skal rettes til den pågældende boligforening/kollegieselskab. 

Du kan kun udøve din stemmeret og bevare din valgbarhed under orlov af mere end seks måneders varighed, hvis orlovsperioden udløber senest ved funktionsperiodens begyndelse. 

Du skal i orlovsperioden holde dig orienteret om DTU's studiemeddelelser. 

Kan jeg afbryde min orlov før tid?
Hvis du ønsker at afbryde din orlov før tid, skal du meddele Studieadministrationen det via studentermail til studadm@adm.dtu.dk.  

De tidsfrister, der er blevet udsat (førsteårsprøve og maksimal studietid), ændres ikke, medmindre du afbryder orloven før tid med et helt semester. I det tilfælde vil udsættelsen af tidsfrister reguleres. 

Kan jeg få orlov, hvis jeg er i konflikt med DTU's studieregler?
Har du inden din orlov indgiver en dispensationsansøgning pga. konflikt med DTU's studieregler, kan du tilbagekalde ansøgningen, så længe der ikke er truffet en endelig dispensationsafgørelse. Når først der er truffet en dispensationsafgørelse, vil den være gældende og kan ikke annulleres.

Særlige regler for ikke-EU/EØS-statsborgere med opholdstilladelse i Danmark
Hvis du er statsborger i et land uden for EU/EØS eller er ’waiver’-studerende og har en opholdstilladelse i Danmark, skal du være opmærksom på, at din opholdstilladelse kan blive inddraget af udlændingemyndighederne (SIRI), selvom orlov er bevilget af DTU. I henhold til dansk lovgivning er DTU forpligtet til at informere SIRI, hvis der gives orlov til denne gruppe af studerende. Inddragelse af en opholdstilladelse vil betyde, at du skal udrejse af Danmark med øjeblikkelig virkning. Efter endt orlov skal du søge om ny opholdstilladelse fra dit hjemland. 

Bachelorstuderende kan få mere information om dette ved at skrive til optagelse@adm.dtu.dk. Kandidatstuderende kan få mere information om dette ved at skrive til mscadmissions@adm.dtu.dk