Regler om dispensation

Usædvanlige forhold er forhold som:

• ikke forekommer rutinemæssigt
• ligger uden for din egen kontrol – det skal altså være noget som du hverken kunne have undgået ved almindelig omtanke, kunne have forudset, eller som på anden måde er ”din egen skyld”
• er eller har været af afgørende betydning for din mulighed for at overholde den eller de regler, du søger dispensation fra.

Eksempler på usædvanlige forhold
Under hver enkelt dispensationstype, kan du se, hvad der kan betragtes som usædvanlige forhold, og som kan begrunde en dispensation for den specifikke type dispensation.

Hvad gælder ikke som et usædvanligt forhold?
Generelt gælder det, at dispensationsudvalgene, som udgangspunkt, ikke betragter følgende forhold som dispensationsgivende: 

• Udenlandsophold og alle former for arbejde, ferie m.fl.
• Frivilligt arbejde er som udgangspunkt ikke en dispensationsgivende grund, medmindre du er forperson i en frivillig organisation under Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF), medlem af bestyrelsen for Polyteknisk Forening (PF) eller lignende organisationer.
• Deltagelse i udvalgs- og nævnsarbejde som f.eks. institutstudienævn, CUU og DUU 
• Boligproblemer eller økonomiske problemer 
• Manglende kendskab til reglerne for uddannelsen 
• Manglende struktur og planlægning
• At faget er svært, eller at du i øvrigt klarer dig dårligt på uddannelsen.
• Udokumenterede PC-problemer, f.eks. ved ansøgning om ekstra eksamensforsøg
• Trafikale udfordringer, f.eks. ved ansøgning om ekstra eksamensforsøg

• Du skal uploade din dispensationsansøgning samt relevant dokumentation på dispensation.dtu.dk
• Du skal vælge den dispensationstype, der passer til den type dispensation, du har brug for.
• Du skal kun uploade én dispensationsansøgning
  Er du i konflikt med flere regler på samme tid, skal du stadig kun oprette én dispensationssag. Du uploader derfor én samlet dispensationsansøgning med en samlet forklaring for årsagerne til, at du er i kommet konflikt med DTU’s studieregler.
• Øverst i din dispensationsansøgning skal du skrive, hvilken og/eller hvilke studieregler du søger dispensation for.
• Du skal redegøre for hvilke omstændigheder du mener, der berettiger dig til at få dispensation.
• Du skal vedlægge dokumentation. Alle dokumenter, både din dispensationsansøgning og relevante bilag, skal uploades i pdf-format; ellers kan dispensationsudvalget ikke tilgå dem. Det er dit eget ansvar at indhente relevant dokumentation. DTU kan ikke dække eventuelle omkostninger til dokumentation.

Vi anbefaler, at din dispensationsansøgning som udgangspunkt ikke fylder mere end en A4 side med skriftstørrelse 12, normal margen og 1,5 linje afstand.

Hvad skal lægefaglig dokumentation indeholde?
Den lægefaglige dokumentation (fysisk og psykisk sygdom) bør indeholde en vurdering af, hvordan sygdommen har påvirket/påvirker dig, herunder om du er i behandling/bedring og en prognose for varigheden af sygdommen, hvis muligt.

Psykologudtalelse og anden lægefaglig dokumentation, der opfylder ovenstående krav, kan også anvendes. Den lægefaglige dokumentation i forbindelse med ansøgning om ekstra eksamensforsøg skal alene forholde sig til, om der ved et eller flere forudgående eksamensforsøg har været tale om usædvanlige forhold i form af sygdom og lignende som årsag til, at du ikke har bestået kurset ved et af dine tidligere eksamensforsøg.

Hvis du af DTU bliver bedt om at søge dispensation
Hvis du er blevet bedt om at søge dispensation, fordi du er i konflikt med en eller flere studieregler på DTU, skal du søge til den ansøgningsfrist, der fremgår af det brev, du har modtaget fra DTU i din e-Boks.

Hvis du selv ønsker at søge dispensation
Hvis du ikke er blevet bedt om at søge dispensation, men du ved, at du er/eller kommer i konflikt med en studieregel på DTU, eller du ønsker at søge om at få lov at bryde med en studieregel på DTU, anbefaler vi i udgangspunktet, at du søger hurtigst muligt.

Du kan forvente en afgørelse på din ansøgning om dispensation 8-10 uger efter, dispensationsudvalget har behandlet din ansøgning. Dispensationsudvalgene mødes en gang om måneden og behandler ansøgninger, som er indsendt inden for ansøgningsfristen.

Hvad sker der, når du har indsendt din ansøgning?

• Du indgiver din dispensationsansøgning
• Udvalgssekretariatet vurderer din ansøgning samt den vedhæftede dokumentation. Hvis der mangler oplysninger i sagen, bliver du kontaktet via dispensationssystemet og via din studentermail.
• Din sag behandles.
• Når der er truffet afgørelse i sagen, sender vi afgørelsen til dig via Dispensationssystemet. Du vil blive orienteret på din studentermail om, at der ligger en afgørelse til dig inde i systemet.

Bemærk, at behandlingstiden på 8-10 uger forudsætter, at din ansøgning er tilstrækkeligt oplyst, når du opretter den. Hvis der mangler oplysninger, vil vi skrive til dig.

Dispensationsudvalget behandler indkomne sager på deres møder en gang månedligt. Du kan her se oversigten over dispensationsudvalgenes mødedatoer samt de tilhørende frister for at indsende en ansøgning til behandling på student.dtu.dk.

Hvis du har søgt dispensation, og du stadig er indskrevet på DTU, selvom du er i konflikt med én af DTU’s studieregler, har du som udgangspunkt ret til at fortsætte dit studie, mens din ansøgning bliver behandlet.