Samtykkeerklæring (Demo)

Denne side viser et eksempel på håndtering af samtykke af optagelser af undervisning med aktiv deltagelse af studerende til brug over flere semestre. Samtykket sker via en formular, som du finder link til her på siden.

Formularen til samtykke kan du bruge, hvis du vil give samtykke til, at et [Indsæt institutnavn] må bruge en optagelse af undervisningen, hvor dit billede, stemme og/eller andre af dine personoplysninger fremgår, til brug for undervisning i kommende semestre på det samme kursus.

Samtykkeerklæring

Samtykket kan til enhver tid tilbagekaldes ved at kontakte [Indsæt institutnavn] på [Indsæt instituttes email].

Du kan læse hvordan DTU behandler din data som studerende her: Management of personal data.

Du kan læse vejledninger om streaming og optagelse af undervisningen her: Video i undervisningen.

Hvis du har spørgsmål, så kan du skrive til [Indsæt institutnavn] på [Indsæt instituttes email].

Hvis du har spørgsmål om videoproduktioner kan du kontakte DTU's videoteam på:

Panoptosupport

Oprettelse af lokal samtykkeerklæringsformular

Denne side er et eksempel på en skabelon til visning af standard samtykkeerklæring via en formular på DTU Sharepoint, som er et værktøj institutter kan vælge at bruge.

En institut-specifik version kan tilpasses instituttets lokale ønsker, og bestilles ved at kontakte ait-sharepoint-support@dtu.dk.

Se her hvilke overvejelser og forberedelser der skal laves inden du kontakter Sharepointsupporten.

1. Vælg sprog

Det er ikke muligt at kunne vælge mellem en engelsk og en dansk version, så Instituttet skal beslutte hvilket sprog formularen skal være på.

2. Sharepointsupporten har brug for:

  • Institutnavn – det er jer, der bestemmer om det skal være det lange eller det korte navn
  • Navne på de der skal administrere SharePoint listen fra instituttet
  • Den mailadresse der skal skrives til for at trække samtykket tilbage
  • Den mailadresse som kopi af samtykkeformen sendes til

Hvis der skal oprettes funktionspostkasser skal instituttet kontakte ITService på itservice@dtu.dk.

Det er vigtigt at Instituttet sørger for, at kun de administrative medarbejdere, der har behov (f.eks. i forbindelse med sagsbehandling), har adgang til erklæringerne,

3. På Inside skal der laves:

  • en side med et link der starter formularen. Linket leveres af SharePoint supporten
  • en side, som man ender på, når man har udfyldt formularen – en takkeside. SharePoint supporten har brug for linket til takkesiden

Har instituttet brug for hjælp til sitecore/Inside skal de kontakte ait-informationssites-support@dtu.dk.

4. Formularens tekst


Ønsker man, udover institutnavn og mails, at ændre selve formularens tekst, skal man kontakte video@dtu.dk inden man kontakter Sharepointsupporten