Når du har læst informationen på denne side, skal du vælge det eller de forhold, du skal søge dispensation for. Nederst på siden finder du en liste over de procedurer og studieregler, der gælder for det forhold, du skal søge dispensation for. Der findes nemlig forskellige typer af dispensationer, på DTU, og hver type har sine egne krav til indhold og dokumentation. Det er derfor vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvad der gælder for netop din situation.
Din dispensationsansøgning må som udgangspunkt ikke fylde mere end en A4 side med skriftstørrelse 12, normal margen og 1,5 linje afstand.
Du skal uploade din dispensationsansøgning samt relevant dokumentation på dispensation.dtu.dk
Alle dokumenter, både din ansøgning og relevante bilag, skal uploades i pdf-format; ellers kan dispensationsudvalget ikke se dem. Det er dit eget ansvar at indhente relevant dokumentation.
Hvorfor skal du søge dispensation
Hvis du som studerende ikke overholder DTU’s studieregler, skal du søge om dispensation for at kunne fortsætte dit studie. DTU’s dispensationsudvalg har mulighed for at give dispensation fra DTU’s studieregler, så længe det ikke er i strid med gældende lovgivning.
Hvornår skal du søge om dispensation?
Hvis du er blevet bedt om at søge dispensation, fordi du er i konflikt med en eller flere studieregler på DTU, skal du søge til den ansøgningsfrist, der fremgår af det brev, du har modtaget fra DTU i din e-Boks.
Hvis du ikke er blevet bedt om at søge dispensation, men du ved, at du er/eller kommer i konflikt med en studieregel på DTU, eller du ønsker at søge om at få lov at bryde med en studieregel på DTU, anbefaler vi i udgangspunktet, at du søger hurtigst muligt.
Sagsgangen for din dispensationsansøgning
- Du indgiver din dispensationsansøgning (se kravene nederst på siden, under det/de forhold, du skal søge dispensation for).
- Udvalgssekretariatet screener din ansøgning samt den vedhæftede dokumentation. Hvis der mangler oplysninger i sagen, bliver du kontaktet via dispensationssystemet og via din studiemail.
- Udvalgssekretariatet afgør, om din ansøgning skal behandles af udvalget, eller om den kan afgøres administrativt.
- Dispensationsudvalgets afgørelse meddelelses dig i Dispensationssystemet.
Hvornår kan du forvente svar på din dispensationsansøgning?
Hvis du indsender din dispensationsansøgning inden ansøgningsfristen for det relevante udvalgsmøde, og ansøgningen indeholder alle nødvendige oplysninger og dokumentation, kan du forvente at modtage en afgørelse senest 8-10 uger efter, at dispensationsudvalget har behandlet den på det pågældende møde.
Bemærk, at behandlingstiden forudsætter, at din ansøgning er tilstrækkeligt oplyst ved indsendelse. Manglende oplysninger kan medføre forlænget sagsbehandling.
Mødedatoer og ansøgningsfrister
Se oversigten over dispensationsudvalgenes mødedatoer samt de tilhørende frister for at indsende en ansøgning til behandling
Hvad skal du gøre, mens du venter på en afgørelse på din ansøgning?
Hvis du har søgt dispensation, selvom om du er i konflikt med én af DTU’s studieregler, har du ret til at fortsætte dit studie, mens din ansøgning bliver behandlet.
Har du spørgsmål eller brug for vejledning?
Du kan altid kontakte Studievejledningen på DTU for at få vejledning i at skrive en dispensationsansøgning og for at få en snak om din situation. Samtidig er det vigtigt at bemærke, at studievejlederne ikke har indflydelse på en dispensationsansøgning og er adskilt fra processen i dispensationsudvalget.
Hvis du har indsendt en dispensationsansøgning og har spørgsmål til din dispensationssag, kan du skrive til udvalgssekretariatet på studiedispensation@adm.dtu.dk