Merit under uddannelsen (fra ind- og udland)

Merit under uddannelsen (fra ind- og udland)

• Kursusvalg
• Forhåndsgodkendelse af merit
• Endelig merit
• Indgivelse af ansøgning
• Beslutningskompetence
• Klage over meritafgørelse

Hvor søger jeg om forhåndsgodkendelse og endelig merit? 
Du søger om forhåndsgodkendelse og endelig merit på www.merit.dtu.dk. Det er også herinde, du skal sende en ny ansøgning, hvis dine kurser ændrer sig.  

Hvornår skal jeg søge? 
Du skal altid sørge for at sende din meritansøgning i god tid. Behandlingstiden for en meritansøgning er op til 8 uger, fra din ansøgning er indsendt.  

Hvis du skal til udlandet, anbefales det at du søger om forhåndsgodkendelse allerede i starten af det semester, der går forud for dit udlandsophold. Du kan se frister for at søge forhåndsgodkendelser på Study Abroad under Ansøgningsfrister for forhåndsgodkendelser. 

Hvilke kurser kan jeg vælge?
Hvis du læser en diplomingeniøruddannelse, skal de kurser, du gerne vil have meritoverført, som minimum være på professionsbachelor-/diplomingeniørniveau, dvs. fra ingeniørhøjskole, professionshøjskole eller universitet.

Hvis du læser en civilbacheloruddannelse, skal de kurser, du gerne vil have meritoverført, være på universitetsniveau. Det er tilladt, at du som civilingeniørstuderende må have op til 10 ECTS-point på diplomingeniørniveau som en del af de valgfrie kurser på din bacheloruddannelse.

Hvis du læser en kandidatuddannelse, skal de kurser, du gerne vil have meritoverført, være på kandidatniveau. Det er tilladt, at du som kandidatstuderende må have op til 10 ECTS-point på civilbachelorniveau som en del af de valgfrie kurser på din kandidatuddannelse.

Du kan ikke få forhåndsgodkendt, at der overføres merit ud over det antal ECTS-point, uddannelsen er normeret til og skal planlægge sit studie efter det normerede antal ECTS-point for uddannelsen. Se også student.dtu.dk under "Studieregler/Regler om undervisning/Tilmelding til kurser".

Du kan ikke få forhåndsgodkendt eller meritoverført kurser, som skal erstatte et eller flere kurser, du er bundet af. Denne regel kan studieleder ikke dispensere fra. Se reglerne om bindende kurser under "Studieregler/Regler om undervisning/Bindende kurser". 

På diplomingeniøruddannelsen og bacheloruddannelsen skal du som minimum bestå kurser og projekter på DTU svarende til 90 ECTS-point (Arktisk Byggeri og Infrastruktur samt Fiskeriteknologi dog minimum 105 ECTS-point, og Global Business og Teknologi minimum 120 ECTS-point) for at opnå diplom for en heltidsuddannelse på DTU. Denne regel gælder ikke ved før-start-merit.

På kandidatuddannelsen skal du som minimum bestå kurser og projekter på DTU svarende til 60 ECTS-point for at opnå diplom for en heltidsuddannelse på DTU. Denne regel gælder ikke ved før-start-merit.

Kursusvalg
Ved meritoverførsel til bachelor- og kandidatuddannelsen skelnes der mellem, om et kursus er specifikt ingeniørfagligt eller generelt ingeniørfaglig. Kurser, der ikke har et teknisk-naturvidenskabeligt indhold, men hvis indhold ligger inden for uddannelsesretningens læringsmål, kategoriseres som generelt ingeniørfagligt. Disse kan kun overføres som valgfrie point. Inden for kategorien generelt ingeniørfagligt må der tages følgende antal ECTS-point:

• 15 ECTS-point på bacheloruddannelsen
• 10 ECTS-point på kandidatuddannelsen

Kurser, der overføres til valgfrigruppen på diplomingeniøruddannelserne (tilvalgskurser), skal alle forhåndsgodkendes af studielederen med hensyn til relevans for uddannelsesretningen, den valgte specialisering og overlap med obligatoriske kurser. 

Sprog- og kulturkurser
Sprog- og kulturkurser kan ikke meritoverføres, ej heller i forbindelse med før-start-merit.

Afsluttende projekter
Afsluttende projekter fra en anden dansk eller udenlandsk uddannelsesinstitution kan ikke meritoverføres til en uddannelse på DTU. Regler for diplomingeniørprojekter, bachelorprojekter og kandidatspecialer, herunder mulighederne for udarbejdelse af afsluttende projekt i udlandet, fremgår af de respektive studieordninger (se studieordningerne).

Kandidatstuderende der har bestået kandidatkurser på deres bacheloruddannelse
På student.dtu.dk under "Studieregler/Regler om undervisning/Tilmelding til kurser" kan der læses om den situation, hvor du som kandidatstuderende på din bachelor- eller diplomingeniøruddannelse har bestået et kursus, der ligger i gruppen af generelle retningskompetencer eller teknologisk specialisering på din kandidatuddannelse, og hvad du skal vælge af kursus i stedet. 

Inden du tager afsted - søg om forhåndsgodkendelse af merit
Inden du tager kurser på et andet universitet i Danmark eller i udlandet, skal du sikre dig, at de kurser du planlægger at tage, kan blive overført til din uddannelse på DTU. 

Det er et krav, at du har fået forhåndsgodkendt planlagte uddannelseselementer, du skal tage på et andet universitet eller en anden videregående uddannelsesinstitution i Danmark eller i udlandet, inden du påbegynder kurset/opholdet.

Det er dit ansvar at sikre, at de ønskede kurser kan indgå i uddannelsens maksimalt tilladte ECTS-point. Hvis du planlægger med skæve point ift. DTU’s pointstruktur på 2½, 5 og 10 ECTS, skal du sørge for at planlægge med andre kurser, så planen går op. Det kan eksempelvis gøres ved brug af EuroTeQ-kurser eller specialkurser.

Når du søger efter kurser på et udenlandske universitets hjemmeside, er det ofte ikke muligt at finde de kurser, der udbydes i netop det semester, du skal af sted. Du kan derfor godt basere din ansøgning på de kurser, der blev udbudt året forinden i det tilsvarende semester. 

Det er helt normalt, at kurser på værtsuniversitetet kan ændre sig undervejs. Hvis du har fået forhåndsgodkendt eller eller flere kurser, du havde planlagt at tage på værtsuniversitetet, som ændrer sig undervejs, skal du sende en ny ansøgning om forhåndsmerit. Hver ansøgning skal indeholde det samlede aktuelle kursusvalg for opholdet. En ny afgørelse for samme periode og institution træder i stedet for eventuelle tidligere afgørelser.

Med din ansøgning giver du dit samtykke til, at DTU hos værtsinstitutionen kan indhente nødvendige oplysninger til ansøgningen, som du ikke selv kan fremskaffe.

Forhåndsgodkendelsen registreres i det studieadministrative system som en kursustilmelding, men du vil ikke kunne se det på din Studieplanlægger, før du har bestået kurserne og søgt om endelig merit.

Det er ikke muligt at forhåndsgodkende flere ECTS-point, end der er plads til i din uddannelsesramme. 

Efter du har været afsted - søg endelig merit
Du er forpligtet til at søge endelig merit for alle beståede kurser og ECTS-point. Det er et krav, at alle beståede ECTS-point skal meritoverføres. Du kan derfor ikke vælge kun at søge merit for nogle af de beståede kurser eller ECTS-point. Når et kursus først er bestået, skal der søges endelig merit, og meritten er bindende for dig. Dog kan der efter DTU’s konkrete vurdering overføres færre ECTS, hvis det er nødvendigt for, at studieplanen kan gå op.

Meritoverførte uddannelseselementer vil blive overført til dit DTU-diplom med bedømmelsen "Bestået". Det gælder både før-start-merit og merit under uddannelsen. Hvis et uddannelseselement fra en anden dansk uddannelsesinstitution bedømt på 7-trinsskalaen giver merit for et specifikt DTU-kursus, registreres meritten dog med denne bedømmelse. 

Med din ansøgning giver du dit samtykke til, at DTU hos værtsinstitutionen kan indhente nødvendige oplysninger til ansøgningen, som du ikke selv kan fremskaffe.

For at kunne meritoverføre kurser, skal kurserne være bestået.

Indgivelse af ansøgning
Ansøgninger om forhåndsgodkendelse af merit og endelig meritoverførsel skal indgives elektronisk via www.merit.dtu.dk. Anden henvendelse vedr. merit sendes til merit@adm.dtu.dk via din studentermail.

Ansøgninger skal indeholde følgende informationer om de ønskede kurser:

• Kursusbeskrivelse
• Dokumentation for niveau
• Dokumentation for arbejdsbelastning (antal ECTS-point/credits)
• Ved ansøgning om endelig merit: dokumentation for, hvorvidt kurserne er beståede eller ikke beståede, samt en officiel beskrivelse af den karakterskala, kurset er bedømt efter.

Beslutningskompetence
Civilingeniøruddannelsens dispensationsudvalg (CMDU) og diplomingeniøruddannelsens dispensationsudvalg (DMDU) har uddelegeret bemyndigelsen til afgørelse af meritsager til studielederne og Afdelingen for Uddannelse og Studerende. 

En afgørelse om merit er først gældende, når der foreligger en skriftlig afgørelse fra Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) pr. e-mail eller via www.merit.dtu.dk.

Den samlede sagsbehandlingstid for merit er ca. 8 uger fra ansøgningen er modtaget. Sagsbehandlingstiden kan være længere, hvis der er mangelfulde oplysninger eller dokumentation  

Klage over meritafgørelse
Hvis du ikke får imødekommet din meritansøgning, kan du klage over afgørelsen via mail til merit@adm.dtu.dk.

Bachelor- og kandidatstuderende 
Vedrører klagen den faglige vurdering af endelig merit for danske uddannelseselementer (herunder før-start-merit) eller forhåndsgodkendelse af merit for såvel danske som udenlandske uddannelseselementer, behandles klagen af et meritankenævn i medfør af meritankenævnsbekendtgørelsen. Fristen for indgivelse af klage er 2 uger fra den dag, afgørelsen er meddelt klageren. 

Vedrører klagen den faglige vurdering af endelig merit for udenlandske uddannelseselementer (herunder før-start-merit), behandles klagen af Kvalifikationsnævnet. Fristen for indgivelse af klage er 4 uger fra den dag, afgørelsen er meddelt klageren. Ved modtagelse af en klage til Kvalifikationsnævnet vil DTU foretage en revurdering af universitetets afgørelse. Hvis DTU fastholder sin afgørelse, vil klagen blive sendt videre til Kvalifikationsnævnet. DTU vedlægger i den forbindelse en begrundelse for ikke at imødekomme klagen, sagens akter og den relevante dokumentation. 

Vedrører klagen retlige spørgsmål (f.eks. at sagen ikke er behandlet i overensstemmelse med love/bekendtgørelser eller forvaltningsretlige grundsætninger), behandles den af dekanen for bacheloruddannelser og studiemiljø. Fristen for indgivelse af klage er 2 uger fra den dag, afgørelsen er meddelt klageren.  

Diplomingeniørstuderende 
Vedrører klagen den faglige vurdering, behandles klagen af Kvalifikationsnævnet. Fristen for indgivelse af klage er 4 uger fra den dag, afgørelsen er meddelt klageren. Ved modtagelse af en klage til Kvalifikationsnævnet vil DTU foretage en revurdering af universitetets afgørelse. Hvis DTU fastholder sin afgørelse, vil klagen blive sendt videre til Kvalifikationsnævnet. DTU vedlægger i den forbindelse en begrundelse for ikke at imødekomme klagen, sagens akter og den relevante dokumentation. 

Vedrører klagen retlige spørgsmål (f.eks. at sagen ikke er behandlet i overensstemmelse med love/bekendtgørelser eller forvaltningsretlige grundsætninger), behandles den af Uddannelses- og Forskningsstyrelsen. Fristen for indgivelse af klage er 2 uger fra den dag, afgørelsen er meddelt klageren. Ved modtagelse af en klage til Styrelsen vil DTU foretage en revurdering af universitetets afgørelse. Hvis DTU fastholder sin afgørelse, vil DTU udarbejde en udtalelse om afgørelsen og klagen. Udtalelsen vil blive sendt til klager, så klager får lejlighed til at kommentere den. Afslutningsvist vil den samlede sag blive sendt til behandling i Styrelsen.