Tilmelding og afmelding

Tilmelding og afmelding til eksamen

• Hvordan til- og afmelder jeg mig eksamen?
• Hvornår skal jeg til- og afmelde mig en eksamen? 
• Kan jeg tilmelde mig eksamen efter fristens udløb?
• Hvornår er et kursus bindende?
• Hvordan til- og afmelder jeg mig 2. og 3. eksamensforsøg?
• Overlap af eksamener i tid
• Eksamen i afsluttende projekter, specialkurser og praktik
• Eksamensforsøg
• Kurser med delprøver eller løbende prøver
• Opbrugte eksamensforsøg

Alle aktiviteter, der skal indgå i uddannelsen, skal bedømmes. For at få en bedømmelse skal du være tilmeldt eksamen for aktiviteten. Du kan ikke deltage i en eksamen eller få bedømt f.eks. en afløsningsopgave, hvis du er tilmeldt eksamen i kurset.

Du kan ikke tilmelde dig eksamen i kurser, som er bestået (bedømmelsen 02 eller derover eller 'bestået').

Hvordan til- og afmelder jeg mig eksamen?
Alle kursustilmeldinger bliver automatisk overført til eksamenstilmeldinger, når afmeldingsfristen for undervisningen er overskredet. Det sker før der åbnes for, at du kan tilmelde dig eksamen og reeksamen via www.tilmelding.dtu.dk. Hvis du ønsker at tilmelde dig en eksamen udover de overførte eksamenstilmeldinger fra en undervisningstilmelding, skal du selv tilmelde dig

Det er dit ansvar at sikre, at alle dine eksamenstilmeldingerne er korrekte, om de er automatisk overført eller ej.

Kursustil- og afmelding foregår via www.studieplan.dtu.dk, og til- og afmelding til eksamen samt reeksamen foregår via www.tilmelding.dtu.dk. Du kan tjekke dine eksamenstilmeldinger på www.tilmelding.dtu.dk. 

Til- og afmeldingsfristerne for eksamen mv. findes på student.dtu.dk under "Til- og afmeldingsfrister".

Hvornår skal jeg til- og afmelde mig en eksamen? 
Til- og afmeldingsfristerne for eksamen mv. findes på student.dtu.dk under "Til- og afmeldingsfrister". 

Kan jeg tilmelde mig eksamen efter fristens udløb?
Du kan som udgangspunkt kun tilmelde dig eksamen/reeksamen, hvis du pga. særlige forhold ikke har kunnet tilmelde dig eksamen i den ordinære tilmeldingsperiode. Særlige forhold kan være følgende:

• Du har afventet en afgørelse fra dispensationsudvalget vedr. et ekstra eksamensforsøg eller en afgørelse vedr. en eksamenssnydsag
• Egen sygdom eller sygdom/dødsfald i nærmeste familie
• Særlige tilladelser fra en kursusansvarlig. f.eks. i forbindelse med eksamensforudsætninger godkendt efter tilmeldingsfristens udløb
• Hvis eftertilmeldingen medfører, at den studerende derved vil kunne afslutte sin uddannelse umiddelbart efter eksamensperioden.

En elektronisk ansøgningsblanket kan efter eksamenstilmeldingsfristens udløb findes på student.dtu.dk under "Eksamen/Eksamenstilmelding og -afmelding/For sen tilmelding til eksamen". Ansøgning skal vedlægges dokumentation vedr. de særlige forhold.

Hvornår er et kursus bindende?
Hvis du ikke afmelder sig dit første eksamensforsøg i et kursus inden for eksamensafmeldingsfristen, er kurset bindende, og kurset er nu en del af din studieordning. Det betyder, at du skal bestå kurset for at gennemføre din uddannelse. Se student.dtu.dk under "Studieregler/Regler om undervisning/Bindende kurser".

Du kan søge om at få annulleret en eksamenstilmelding i et kursus, men ansøgningen vil kun kunne imødekommes, hvis du ikke planlægger at deltage i eksamen eller, hvis eksamen er afholdt, og du ikke har deltaget i eksamen. Læs mere om denne dispensationsmulighed på student.dtu.dk under "Studieregler/Dispensation/Annullering af eksamenstilmelding".

Hvordan til- og afmelder jeg mig 2. og 3. eksamensforsøg?
Du skal selv til- og afmelde sig et eventuelt 2. og 3. eksamensforsøg inden for fristerne. Se nedenfor under afsnittet 'Eksamensforsøg'. Det samme gælder, hvis du har afmeldt dig dit 1. eksamensforsøg i et kursus. Du skal således selv tilmelde dig en eventuel ny eksamen i kurset, medmindre du tilmelder dig hele kurset igen.

Overlap af eksamener i tid
Efter offentliggørelse af tidspunkterne for de skriftlige (re)eksamener kan det ske, at du er tilmeldt to eksamener, som overlapper hinanden i tid. Her har du ret til at få afmeldt den ene skriftlige eksamen og i stedet tage den pågældende eksamen i førstkommende (re)eksamenstermin for kurset. Det samme gælder også for mundtlige eksamener, hvis det ikke er muligt for dig at aftale et andet eksamenstidspunkt for den mundtlige eksamen med eksaminator. I de tilfælde skal du skrive til Studieadministrationen på e-mailadressen studadm@adm.dtu.dk fra sin studentermail inden eksamensafholdelsen.

Eksamen i afsluttende projekter, specialkurser og praktik
Diplomingeniørprojekter, bachelorprojekter og kandidatspecialer afsluttes med en eksamen (et mundtligt forsvar), men tilmeldingen foretages af hovedvejleder for det afsluttende projekt via Projektindberetningssystemet. Det samme gælder for specialkurser og diplomingeniørpraktik.

For gæstestuderende og studerende på deltidsuddannelse gælder særlige regler for eksamenstilmelding. Reglerne findes på DTU's hjemmeside.

Eksamensforsøg
Duhar tre eksamensforsøg i hvert kursus eller projekt.

Selvom et kursus findes i flere udgaver med forskellige kursusnumre, har du kun tre eksamensforsøg samlet. Det gælder også, hvis et eller flere af eksamensforsøgene tages efterfølgende som enkeltfag. 

Det tæller som et eksamensforsøg, hvis du udebliver fra en eksamen og får bedømmelsen EM (ej mødt). Læs mere på student.dtu.dk under "Studieregler/Regler om eksamen/Bedømmelsesformer og karaktergivning". Den eneste undtagelse er, hvis du kan fremlægge dokumentation for sygdom. Læs mere om reglerne på student.dtu.dk under "Studieregler/Regler om eksamen/Sygdom ved eksamen".

Det tæller også som et eksamensforsøg, hvis du ikke opfylder eventuelle eksamensforudsætninger, f.eks. obligatoriske opgavebesvarelser, og fristen for at afmelde sig eksamen er overskredet. Du vil da få registreringen IG (ikke godkendt). Læs mere på student.dtu.dk under "Studieregler/Eksamen/Bedømmelsesformer og karaktergivning".

Kurser med delprøver eller løbende prøver
Uanset om du har gennemført en eller flere løbende prøver undervejs i kurset, har du ikke brugt et eksamensforsøg i kurset, hvis du afmelder dig den afsluttende eksamen inden for fristen. Ved førstkommende (re)eksamen vil allerede godkendte eksamensforudsætninger og/eller beståede løbende prøver fortsat være gyldige.

Ønsker du at tilmelde dig undervisningen i kurset igen, kan eksamensforudsætninger/løbende prøver tages om. Se reglerne for reeksamen på student.dtu.dk under "Studieregler/Regler om eksamen/Reeksamen".

Opbrugte eksamensforsøg
Du har tre forsøg til at bestå et kursus/projekt. Hvis du har brugt tre forsøg uden at bestå, vil du blive udmeldt fra universitetet, hvis du ikke søger om dispensation og får tildelt et yderligere eksamensforsøg. Du skal senest søge om dispensation ved  et af de halvårlige regeltjek, som Afdelingen for Uddannelse og Studerende laver. Se reglerne for dispensation på student.dtu.dk under "Studieregler/Dispensation/Dispensation fra krav og tidsfrister".