Søg særlige vilkår til eksamen

Du har mulighed for at få bevilget ekstra tid, særlige hjælpemidler eller andre særlige vilkår til dine eksamener på DTU, hvis du for eksempel har et fysisk handicap, en psykisk diagnose eller har dysleksi. Læs her om muligheden for at få særlige vilkår til eksamen, og hvordan du søger.

Processen for at søge om særlige eksamensvilkår

  1. Opret en ansøgning på DTU's SPS-portal
    Du logger ind med dit DTU-login, sætter kryds i de ønskede vilkår, beskriver dine udfordringer og uploader relevant dokumentation.

  2. Afdelingen for uddannelse og studerende (AUS) behandler din ansøgning

  3. Du modtager afgørelsen på din ansøgning via din studentermail
    Hvis du får tilladelse til særlige eksamensvilkår, skal afgørelsesbrevet medbringes digitalt til eksamen som dokumentation.

Ansøgningsfrister

  • 1. november til vintereksamen
  • 15. april til sommereksamen
  • 1. juli til reeksamensperioden i august

Krav til dokumentationen

Ansøgningen skal vedlægges dokumentation i form af f.eks. en lægeerklæring, en psykologudtalelse eller en test for dysleksi. Det er dit ansvar at fremskaffe den lægelige dokumentation, og DTU betaler ikke evt. omkostninger. Hvis du har mistanke om dysleksi kan SPS-enheden dog ansøge om en gratis test til dig.

I hvilke tilfælde kan du få særlige vilkår til eksamen?

Du kan få bevilget særlige eksamensvilkår, hvis DTU (AUS) vurderer, at det er nødvendigt for at give dig samme muligheder som andre studerende til eksamen. Det er også en forudsætning, at de særlige vilkår ikke sænker prøvens faglige niveau.

Du bevilges særlige eksamensvilkår, hvis følgende forhold kan dokumenteres:

  • Fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse.
  • Midlertidige eller akut opståede vanskeligheder.
  • Du har et andet modersmål og anden adgangsgivende eksamen end dansk 
    Det gælder også, hvis du har en grønlandsk eller færøsk adgangsgivende eksamen. (Du kan få ekstra tid de første to semestre i Danmark.)

Bevillingen af særlige eksamensvilkår kan gives for ét semester, flere semestre eller for resten af studietiden på DTU - dette kommer an på din situation og dokumentation. Tidsperioden fremgår i afgørelsesbrevet.

Læs mere i studiereglerne om særlige vilkår til eksamen.

Hvilke særlige vilkår kan du få bevilget?

Til skriftlige eksamener kan du få bevilget følgende særlige vilkår:

  • Ekstra tid. Normalt tildeles der 25 procent ekstra tid, og du placeres så vidt muligt i lokale med andre studerende med ekstra tid.

  • Brug af din egen medbragte computer med støtteprogrammer – også til eksamen, hvor hjælpemidler ellers ikke er tilladte. Det kan for eksempel være, hvis du har dysleksi, er svagtseende eller fysisk udfordret. Husk at bestille eksamensopgaven på et USB-stik til ikke-digitale eksamener. Se afsnit om USB-stik.

  • Særlige fysiske rammer. Det kan for eksempel være, hvis du er fysisk udfordret og har behov for et hæve-sænkebord, eller hvis du er meget lydsensitiv eller lider af social angst og har behov for at sidde i et mindre lokale.

  • Andet. For eksempel støjdæmpende høretelefoner eller bordlampe med særligt lys. Hvis du har diabetes, kan du også få tilladelse til at bruge din mobiltelefon til at overvåge din diabetes.

Hvis den skriftlige eksamen arrangeres af studieadministrationen, tildeles du automatisk særlige eksamensvilkår. Hvis det er underviser, som står for den skriftlige eksamen/test, skal du gøre vedkommende opmærksom på dine særlige eksamensvilkår og fremvise dit afgørelsesbrev som dokumentation.

Læs mere i studiereglerne om særlige vilkår til skriftlig eksamen

 

Hvis du har fået lov til at anvende din computer til skriftlig eksamen, kan du bestille eksamensopgaven på USB-stik til ikke-digitale eksamener ved at udfylde denne blanket: USB-stik til skriftlig eksamen 

Fristerne for at bestille eksamensopgaven udleveret på USB-stik er som følger:

  • Ordinær vintereksamen efter efterårets 13-ugers periode: 1. november
  • Eksamen efter 3-ugers periode i januar: sidste dag i eftertilmeldingsperioden
  • Ordinær sommereksamen efter forårets 13-ugers periode: 15. april
  • Eksamen efter 3-ugers periode i juni: sidste dag i eftertilmeldingsperioden
  • Eksamen efter 3-ugers periode i juli: sidste dag i eftertilmeldingsperioden
  • Reeksamen og eksamen efter 3-ugers periode i august: sidste dag i eftertilmeldingsperioden

Se datoerne for eftertilmeldingsperioden

Hvis du er blevet bevilget særlige vilkår til skriftlig eksamen, gælder dette også til mundtlig eksamen. Du skal kontakte den kursusansvarlige, fremvise dit afgørelsesbrev om særlige vilkår til eksamen og aftale de(t) nødvendige vilkår. Aftalen skal være på plads senest en måned inden den mundtlige eksamen.

Læs mere i studiereglerne om særlige vilkår til mundtlig eksamen

Længerevarende projekter

Hvis du har fået bevilget særlige vilkår til skriftlig eksamen, kan du få forlænget projektperioden ved længere projekter. Du skal kontakte den kursusansvarlige, fremvise dit afgørelsesbrev om særlige vilkår til eksamen og aftale den nødvendige ekstra .

Læs mere i studiereglerne om særlige vilkår for projekter i kurser

Afsluttende projekter

Hvis du har fået bevilget særlige vilkår til skriftlig eksamen, og denne bevilling også omfatter perioden for det afsluttende projekt på din uddannelse (diplomingeniørprojekt, bachelorprojekt eller kandidatspeciale) kan du af vejleder forud for projektets start få op til tre uger ekstra til at skrive projektet..

Læs mere i studiereglerne om særlige vilkår til afsluttende projekter

Gruppeprojekter

Laver du et gruppeprojekt, og indgår i en gruppe, hvor de andre ikke har ekstra tid, har underviser mulighed for at tildele hele gruppen ekstra tid.

Hvis du ønsker at søge om ændring af evalueringsformen i et af dine kurser (f.eks. fra skriftlig til mundtlig) på grund af særlige omstændigheder, skal du henvende dig til Studieadministrationen. De vurderer din anmodning og tager en dialog med din underviser/kursusansvarlige.som vurderer din anmodning og tager en dialog med din underviser/kursusansvarlige.

Læs mere i studiereglerne om eksamensformer

Sådan behandler vi din ansøgning

Din ansøgning bliver behandlet i Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS). AUS træffer afgørelse på baggrund af ansøgningen og den medsendte dokumentation.

Sagsbehandlerne har tavshedspligt, og dine oplysninger samt udfaldet på din ansøgning behandles derfor fortroligt. Det kommer ikke til at stå på dit eksamensbevis, at du har haft særlige vilkår til eksamen.

Du vil få svar på din ansøgning på din studentermail to til tre uger efter ansøgningsfristen.

Eksamener uden for DTU

Hvis du som DTU-studerende tager kurser på andre uddannelsesinstitutioner, gælder dine særlige eksamensvilkår tildelt af DTU ikke. I stedet skal du orientere dig om den pågældende uddannelsesinstitutions regler og procedurer for særlige vilkår. Det gælder også, hvis du er på en samarbejdsuddannelse i Danmark eller på udveksling i udlandet.