Video i undervisningen
Vejledninger om streaming og optagelse af undervisning på DTU.
I forbindelse med streaming og optagelse af undervisning, er der love og regler for ophavsret og persondata, som både undervisere og studerende skal overholde.
Vejledningerne på denne side vil løbende blive opdateret på baggrund af feedback fra studerende, undervisere og andre.
Vejledning til streaming af undervisning (uden optagelse)
Streaming (uden optagelse) af undervisning med adgang for ens egne studerende på kurset – link delt via f.eks. DTU Learn.
| Undervisningssituation | Persondata | Ophavsret |
|---|---|---|
| Underviseren alene ses/høres | Ingen krav | Ingen krav |
| Almindelig undervisning - normal interaktion mellem studerende og underviser | Ingen krav | Ingen krav |
| Studerende deltager aktivt | De studerende skal på forhånd være informeret om, at undervisningen streames, hvis dette ikke er åbenbart (f.eks. fordi kurset er 100% online) | Som ved normal undervisning* |
Noter
* Det vil sige at:
- DTU har aftaler med Copydan,om brug af tekster og billeder i undervisningen. Disse aftaler gælder også for streaming til studerende, hvor link er delt via DTU Learn, på samme måde som ved normal undervisning i klasselokale/auditorium.
- underviseren bør altid huske at kildeangive alle materialer brugt i undervisning, også underviserens egne materialer.
- materialer, underviseren benytter, skal enten have tilknyttet en licens eller aftale, der giver ret til brug i undervisningen, være åbent tilgængelige, eller underviseren skal selv have lavet dem.
Streaming (uden optagelse) af undervisning med adgang for alle – link delt via web-side, sociale medier o.l.
| Undervisningssituation | Persondata | Ophavsret |
|---|---|---|
| Underviseren alene ses/høres | Ingen krav | Alle materialer skal cleares (underviseren skal sikre, at de materialer der bruges, er lovlige)* |
| Almindelig undervisning - normal interaktion mellem studerende og underviser | Det tilrådes, at underviser i starten af streamen minder de studerende om, at streamen er åben for alle, og hvordan de kan undgå at blive set/hørt. | Alle materialer skal cleares (underviseren skal sikre, at de materialer der bruges, er lovlige)* |
| Studerende deltager aktivt | Studerende/gæsteforelæsere skal være informeret om, at et link er delt uden for DTU Learn, samt hvor og hvornår linket er delt. | Alle materialer skal cleares (underviseren skal sikre, at de materialer der bruges, er lovlige)* |
Noter
* Det vil sige, at:
- DTU’s aftaler med Copydan gælder ikke for denne type undervisning.
- Hvis folk uden for DTU kan kigge med på en stream, så skal underviseren have clearet alle materialer (billeder, videoer osv) med rettighedshaveren, eller materialerne skal have tilknyttet en åben licens der giver ret til offentlig brug, eller underviseren skal selv have lavet dem.
- Underviseren bør altid huske at kildeangive alle materialer brugt i undervisning, også underviserens egne materialer.
Vejledning til optagelse af undervisning
Optagelse af undervisning til brug for et enkelt semester med adgang for de studerende tilmeldt kurset.
| Undervisningssituation | Persondata | Ophavsret |
|---|---|---|
| Underviseren alene ses/høres | Ingen krav | Som ved normal undervisning* forudsat at optagelsen slettes efter semestret |
| Almindelig undervisning - normal interaktion mellem studerende og underviser | De studerende skal på forhånd være informeret om, at undervisningen optages. Det skal sikres at undervisningen slettes senest 12 måneder efter semestrets slutning. Enten ved at underviseren eller enheden/instituttet gør det selv eller ved, at der er sat en dato for sletning af optagelsen i video.dtu.dk. |
Som ved normal undervisning* forudsat at optagelsen slettes efter semestret |
| Studerende deltager aktivt | De studerende skal på forhånd være informeret om, at undervisningen optages. Hvor muligt, bør de studerendes deltagelse redigeres ud af optagelsen (klippes ud). Det skal sikres at undervisningen slettes senest 12 måneder efter semestrets slutning. Enten ved at underviseren eller enheden/instituttet gør det selv eller ved, at der er sat en dato for sletning af optagelsen i video.dtu.dk. |
Som ved normal undervisning* forudsat at optagelsen slettes efter semestret |
Noter
*Det vil sige, at:
- DTU har aftaler med Copydan,om brug af tekster og billeder i undervisningen. Disse aftaler gælder også for optagelser der deles med holdet via DTU Learn, og som slettes senest 12 måneder efter semestret
- underviseren bør altid huske at kildeangive alle materialer brugt i undervisning, også underviserens egne materialer.
- materialer, underviseren benytter, skal enten have tilknyttet en licens eller aftale, der giver ret til brug i undervisningen, være åbent tilgængelige, eller underviseren skal selv have lavet dem.
Optagelse af undervisning til brug over flere semestre med adgang for de studerende på kurset.
| Undervisningssituation | Persondata | Ophavsret |
|---|---|---|
| Underviseren alene ses/høres | Ingen krav, men: Hvis det ikke er underviseren selv der beslutter at genbruge optagelserne: For at DTU kan opbevare optagelserne på sine systemer efter et semester er slut, bør underviseren udfylde en aftale** som giver DTU ret til at bruge denne undervisning i kommende semestre på kurset. |
Alle materialer skal cleares (underviseren skal sikre, at de materialer der bruges, er lovlige).* Hvis det ikke er underviseren selv der beslutter at genbruge optagelserne: Underviseren skal udfylde en aftale** der giver DTU lov til at bruge optagelsen i kommende semestre, og hvor underviseren til kendegiver at materialer er lovlige. |
| Almindelig undervisning - normal interaktion mellem studerende og underviser | Der skal indhentes skriftligt samtykke fra den studerende der kan ses/høres eller aktivt deltager i undervisningen, samt fra eventuelle gæster. Samtykke skal indhentes inden optagelsen er brugt i det kommende semester, og må først indhentes når semestret er slut og den studerende er bedømt. Hvor muligt, bør de studerendes deltagelse redigeres af optagelsen (klippes ud). |
Alle materialer skal cleares (underviseren skal sikre, at de materialer der bruges, er lovlige).* Hvis det ikke er underviseren selv der beslutter at genbruge optagelserne: Underviseren skal udfylde en aftale** der giver DTU lov til at bruge optagelsen i kommende semestre, og hvor underviseren til kendegiver at materialer er lovlige. |
| Studerende deltager aktivt | Der skal indhentes skriftligt samtykke fra den studerende der kan ses/høres eller aktivt deltager i undervisningen, samt fra eventuelle gæster. Samtykke skal indhentes inden optagelsen er brugt i det kommende semester, og må først indhentes når semestret er slut og den studerende er bedømt. Hvor muligt, bør de studerendes deltagelse redigeres af optagelsen (klippes ud). |
Alle materialer skal cleares (underviseren skal sikre, at de materialer der bruges, er lovlige).* Hvis det ikke er underviseren selv der beslutter at genbruge optagelserne: Underviseren skal udfylde en aftale** der giver DTU lov til at bruge optagelsen i kommende semestre, og hvor underviseren til kendegiver at materialer er lovlige. |
Noter
*Det vil sige, at:
- DTU’s aftaler med Copydan gælder ikke for denne type undervisning.
- hvis en optagelse skal bruges over flere semestre, så skal underviseren have clearet alle materialer (billeder, videoer osv) med rettighedshaveren, eller materialerne skal have tilknyttet en åben licens der giver ret til offentlig brug, eller underviseren skal selv have lavet dem.
- underviseren bør altid huske at kildeangive alle materialer brugt i undervisning, også underviserens egne materialer.
**Læs mere på DTU Inside om DTU's aftale til brug ved videoproduktioner på DTU
Optagelse af undervisning med åben adgang for alle.
| Undervisningssituation | Persondata | Ophavsret |
| Underviseren alene ses/høres | Ingen krav, men: Hvis det ikke er underviseren selv der beslutter at optagelsen deles åbent: For at DTU kan opbevare optagelserne på sine systemer efter et semester er slut, bør underviseren udfylde en aftale** som giver DTU ret til at bruge denne undervisning i kommende semestre på kurset. |
Alle materialer skal cleares (underviseren skal sikre, at de materialer der bruges, er lovlige).* Hvis det ikke er underviseren selv der beslutter at optagelsen deles åbent: Underviseren skal udfylde en aftale** der giver DTU lov til at bruge optagelsen i kommende semestre, og hvor underviseren til kendegiver at materialer er lovlige. |
| Almindelig undervisning - normal interaktion mellem studerende og underviser |
DTU‘s GDPR-stab og GDPR Jura Team fraråder, at optagelser af undervisning til åben brug, indeholder studerende også med normal interaktion i undervisningen.
|
Alle materialer skal cleares (underviseren skal sikre, at de materialer der bruges, er lovlige).* Hvis det ikke er underviseren selv der beslutter at optagelsen deles åbent: Underviseren skal udfylde en aftale** der giver DTU lov til at bruge optagelsen i kommende semestre, og hvor underviseren til kendegiver at materialer er lovlige. |
| Studerende deltager aktivt |
DTU‘s GDPR-stab og GDPR Jura Team fraråder, at optagelser af undervisning til åben brug, indeholder studerende der aktivt deltager i undervisningen.
|
Alle materialer skal cleares (underviseren skal sikre, at de materialer der bruges, er lovlige).* Hvis det ikke er underviseren selv der beslutter at optagelsen deles åbent: Underviseren skal udfylde en aftale** der giver DTU lov til at bruge optagelsen i kommende semestre, og hvor underviseren til kendegiver at materialer er lovlige. |
Noter
*Det vil sige, at:
- DTU’s aftaler med Copydan gælder ikke for denne type undervisning.
- hvis en optagelse skal bruges over flere semestre, så skal underviseren have clearet alle materialer (billeder, videoer osv) med rettighedshaveren, eller materialerne skal have tilknyttet en åben licens der giver ret til offentlig brug, eller underviseren skal selv have lavet dem.
- underviseren bør altid huske at kildeangive alle materialer brugt i undervisning, også underviserens egne materialer.
**Læs mere på DTU Inside om DTU's aftale til brug ved videoproduktioner på DTU
