DTU Verification Team

DTU’s Verification Team tager sig af verifikation af tidligere og nuværende studerende. Der kan være brug for verifikation, hvis du f.eks. er:

• Tidligere studerende, der skal bruge en kopi af dit uddannelsesbevis eller en karakterudskrift
• Arbejdsgiver eller rekrutteringsbureau, som har behov for at verificere en ansøgers uddannelse
• Nuværende studerende, der skal dokumentere indskrivelse over for et boligselskab

Har du brug for at komme i kontakt med DTU’s Verification Team, skal du skrive en mail på verification@adm.dtu.dk, og du kan herunder se, hvad du skal være opmærksom på, inden du kontakter os.
Generelt skal du være opmærksom på, at verifikation af gamle uddannelser kan tage længere tid at behandle, og du kan derfor i visse tilfælde forvente op til fire ugers behandlingstid.

For verifikation af nyere eller igangværende uddannelser, vil behandlingstiden være væsentligt kortere.

Verifikation af tidligere studerende

Som udgangspunkt dækker DTU’s arkiver over de sidste 30 år, men i mange tilfælde strækker vores arkiv sig helt tilbage til 1970. For at vi kan lokalisere relevante dokumenter, har vi brug for at vide følgende:

• Fulde navn på den tidligere studerende – ved evt. senere navneskift, skal vi bruge det oprindelige navn
• Fødselsdato og år
• Navn på uddannelsen
• Uddannelsens ophør – så vidt muligt dato, måned og år

Vi vil som udgangspunkt sende kopi af uddannelsesdokument(er) via e-Boks, da de indeholder følsomme personoplysninger i form af CPR-nummer, men hvis du ønsker, at dokumenterne sendes til en mailadresse, beder vi om, at du udfylder vores samtykke dokument og sender det sammen med din henvendelse.

Verifikation af jobansøgers uddannelse

For at vi over for en tredjepart kan be- eller afkræfte oplysninger om en tidligere studerende ved DTU, skal du inkludere en underskrevet fuldmagt fra den studerende. Vi skal desuden som minimum kende disse oplysninger:

• Fulde navn på den tidligere studerende – ved evt. senere navneskift, skal vi bruge det oprindelige navn
• Fødselsdato og år
• Navn på uddannelsen
• Uddannelsens evt. ophør – så vidt muligt dato, måned og år

Verifikation af nuværende uddannelse

Du skal som udgangspunkt kontakte os via din studiemail, da vi så kan returnere en underskrevet og stemplet studiebekræftelse direkte på mail. Skriver du fra en privat e-mailadresse, vil vi sende studiebekræftelsen via e-Boks, og du skal i dette tilfælde oplyse os om dit studienummer.

Har du ikke e-Boks, og har du heller ikke adgang til din studiemail, skal du udfylde vores samtykke dokument, og sende det til os. Vi vil da sende studiebekræftelsen til din private mail, men uden CPR-nummer.